Demurrage là gì? Khoản phí phát sinh có thể hạn chế nếu chuẩn bị tốt hơn

China Supply Chain | Import Knowledge #008

Tìm hiểu Demurrage là gì, nguyên nhân phát sinh, sự khác biệt với Detention và cách doanh nghiệp chủ động kiểm soát quy trình để hạn chế chi phí lưu container tại cảng.

Giới thiệu

Trong xuất nhập khẩu, nhiều SME và cơ sở kinh doanh tư nhân thường tập trung vào giá hàng, cước vận chuyển và thuế nhập khẩu. Tuy nhiên, có một khoản phí phát sinh tại cảng mà nhiều doanh nghiệp chỉ thực sự quan tâm khi đã xảy ra: Demurrage.

Điều đáng chú ý là Demurrage thường không xuất hiện vì một sự cố lớn. Trong nhiều trường hợp, nó phát sinh khi một hoặc nhiều công việc trong quy trình nhận hàng chưa được chuẩn bị đúng thời điểm, khiến container phải lưu lại cảng lâu hơn dự kiến.

Demurrage là gì?

Demurrage (phí lưu container tại cảng) là khoản phí hãng tàu thu khi container đã được dỡ xuống cảng nhưng người nhận hàng chưa lấy container ra khỏi bãi trong thời gian miễn phí (Free Time) được quy định.

Sau khi hết thời gian miễn phí, container tiếp tục lưu tại cảng sẽ phát sinh chi phí theo biểu phí của hãng tàu.

Khi nào dễ phát sinh Demurrage?

Phần lớn trường hợp phát sinh Demurrage đều liên quan đến việc một mắt xích trong quy trình nhận hàng chưa được hoàn tất đúng thời điểm.

• Chứng từ chưa sẵn sàng.
• Thông quan chậm hơn kế hoạch.
• Chưa bố trí xe nhận hàng.
• Chưa chuẩn bị kho bãi.
• Thiếu người theo dõi tiến độ lô hàng.
• Cảng ùn tắc vào thời điểm cao điểm.

Demurrage và Detention khác nhau thế nào?

Demurrage là phí phát sinh khi container vẫn còn nằm trong khu vực cảng.

Detention là phí phát sinh khi container đã được lấy ra khỏi cảng nhưng chưa được trả vỏ rỗng đúng thời hạn cho hãng tàu.

Ví dụ thực tế

Một doanh nghiệp nhập khẩu hàng tiêu dùng từ Trung Quốc. Do bộ chứng từ được gửi chậm nên việc thông quan không thể hoàn thành đúng kế hoạch. Container phải lưu lại cảng lâu hơn dự kiến và phát sinh Demurrage.

Điều đáng chú ý là nguyên nhân không đến từ hãng tàu hay cảng biển, mà xuất phát từ việc một bước chuẩn bị quan trọng chưa hoàn thành đúng thời điểm.

Tác động đối với SME

• Tăng giá vốn hàng hóa.
• Giảm hiệu quả kinh doanh của lô hàng.
• Ảnh hưởng dòng tiền.
• Làm chậm kế hoạch sản xuất hoặc giao hàng.
• Phát sinh thêm các chi phí logistics ngoài dự kiến.

Làm thế nào để hạn chế Demurrage?

• Chuẩn bị chứng từ trước khi hàng cập cảng.
• Theo dõi ETA và lịch trình vận chuyển thường xuyên.
• Chủ động thực hiện thủ tục hải quan.
• Bố trí kho bãi và phương tiện nhận hàng từ sớm.
• Làm việc chặt chẽ với forwarder để theo dõi các mốc thời gian quan trọng.
• Xây dựng quy trình kiểm soát lô hàng rõ ràng.

Kết luận

Thực tế, Demurrage thường là dấu hiệu cho thấy một mắt xích nào đó trong quy trình nhận hàng chưa được chuẩn bị đúng thời điểm.

Khi doanh nghiệp chủ động theo dõi lịch tàu, chuẩn bị chứng từ sớm và phối hợp tốt với đối tác logistics, phần lớn các trường hợp phát sinh Demurrage đều có thể được hạn chế đáng kể.

Trong logistics, việc kiểm soát quy trình thường quan trọng không kém việc kiểm soát chi phí.

China Supply Chain - Le Trans | Nội dung chuyên sâu về nhập khẩu và logistics