Booking là gì? Quy trình Booking trong vận chuyển đường biển | Le Trans

China Supply Chain | Import Knowledge #010

Booking là bước đầu tiên để giữ chỗ trên tàu khi xuất nhập khẩu. Tìm hiểu Booking là gì, quy trình đặt chỗ và những lưu ý giúp doanh nghiệp tránh trễ lịch giao hàng.

Booking là gì?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, hàng hóa chỉ có thể được xếp lên tàu khi đã được hãng tàu xác nhận chỗ. Quá trình giữ chỗ này được gọi là Booking. Đây là bước đầu tiên để doanh nghiệp chủ động kế hoạch giao hàng và tránh lỡ chuyến.

Booking hoạt động như thế nào?

Doanh nghiệp hoặc forwarder gửi yêu cầu vận chuyển với các thông tin như cảng đi, cảng đến, loại container, số lượng, loại hàng và ngày dự kiến xuất hàng. Hãng tàu kiểm tra sức chứa, sau đó xác nhận booking và cấp Booking Number để triển khai các bước tiếp theo như lấy container rỗng, khai hải quan và đưa hàng vào cảng.

Booking có phải là Bill of Lading không?

Không. Booking chỉ là xác nhận giữ chỗ trên chuyến tàu. Bill of Lading (B/L) chỉ được phát hành sau khi hàng đã được xếp lên tàu.

Vì sao nên Booking sớm?

Đặt chỗ sớm giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn lịch tàu, giảm nguy cơ hết chỗ trong mùa cao điểm, hạn chế trễ tiến độ giao hàng và giảm các chi phí phát sinh do thay đổi kế hoạch.

Những thông tin cần chuẩn bị

- Shipper và Consignee
- POL và POD
- Điều kiện Incoterms
- Loại và số lượng container
- Loại hàng, trọng lượng, thể tích
- Ngày hàng sẵn sàng

Kết luận

Booking là nền tảng cho toàn bộ quá trình vận chuyển quốc tế. Một booking chính xác và đúng thời điểm sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ, giảm rủi ro và tối ưu chi phí logistics.

Le Trans đồng hành cùng doanh nghiệp

Le Trans hỗ trợ tư vấn lịch tàu, đặt chỗ với nhiều hãng tàu quốc tế, theo dõi booking, khai báo hải quan, vận tải nội địa và giải pháp door-to-door.

FAQ

Booking là gì?
Là việc đặt chỗ với hãng tàu để đảm bảo lô hàng có chỗ trên chuyến vận chuyển.

Booking Number là gì?
Là mã xác nhận đặt chỗ do hãng tàu cấp.

Booking có phải B/L không?
Không.

Nên booking trước bao lâu?
Thông thường từ 1–2 tuần, hoặc sớm hơn vào mùa cao điểm.